Zaloguj się do aplikacji
Otwórz app.legitview.eu/login i wpisz e-mail oraz hasło, które dostałeś przy rejestracji. Jeśli nie masz konta — napisz na info@legitview.eu.
Cały zespół na jednym koncie. Każdy plan LegitView ma nielimitowanych użytkowników — dodaj kolegów w Profil → Użytkownicy, każdy ma swój login.
Wpisz NIP firmy
Po zalogowaniu zobaczysz pole „Wpisz NIP" na górze ekranu. Wpisz lub wklej 10-cyfrowy NIP firmy, którą chcesz sprawdzić. Wszystkie formaty są w porządku — myślniki, spacje, prefiks PL — sami je wyczyścimy.
1234567890, 123-45-67-890, PL1234567890, 123 45 67 890Poprawność NIP jest sprawdzana zanim wyślemy zapytanie. Jeśli się pomylisz (np. wpiszesz 9 cyfr zamiast 10, albo cyfra w środku jest błędna), aplikacja od razu Ci to powie i nie zużyjesz miesięcznego limitu zapytań.
Po kliknięciu „Sprawdź" zobaczysz przez kilka sekund szare paski, które „pulsują" w miejscu kafelków oraz komunikat „Sprawdzam...". To znaczy, że aplikacja w tym momencie pyta jednocześnie 8 rejestrów państwowych. Cały skan trwa zwykle 3–5 sekund.
Podsumowanie LegitView — 9 kafelków
To główny widok aplikacji. Wszystkie najważniejsze informacje o firmie w jednym ekranie. Każdy kafelek to osobna dana porównana między 8 rejestrami. Tak wygląda firma, której wszystkie dane są zgodne we wszystkich źródłach:
Co znajdziesz w każdym kafelku
| Kafelek | Co pokazuje |
|---|---|
| Nazwa / Firma | Oficjalna nazwa firmy widoczna w rejestrach (KRS, REGON, CEIDG, Biała Lista, VIES, KREPTD) |
| Adres | Adres siedziby porównany między rejestrami |
| NIP | Numer NIP i w ilu rejestrach jest obecny |
| Aktywność | Czy firma jest aktywna, zawieszona albo wykreślona |
| Wiek podmiotu | Od kiedy firma istnieje |
| Zezwolenie krajowe | Numer zezwolenia transportowego z KREPTD (organ wydający, data, liczba pojazdów) |
| Licencja wspólnotowa UE | Numer licencji TU-XXXXXX i jej termin ważności |
| Zmiana zarządu | Data ostatniej zmiany w organach firmy (z KRS) |
| Zarządzający transportem | Imię i nazwisko osoby z certyfikatem CKZ wraz z zakresem (krajowy / międzynarodowy) |
Treść kafelków zależy od tego, jakie dane są dostępne w rejestrach państwowych w momencie skanowania. Jeśli któryś rejestr nie odpowiada (np. trwa konserwacja), kafelek pokaże informację „brak danych" i podpowie, że można spróbować ponownie później.
Kolory kafelków — co oznaczają
Każdy z 9 kafelków może mieć jeden z 4 kolorów. Po samym kolorze widać od razu, czy dane między rejestrami się zgadzają.
Zielony — dane spójne
Wszystkie rejestry, które mają tę informację, podają ją tak samo. Nic nie wymaga dodatkowej uwagi.
Żółty / pomarańczowy — drobne różnice
Jeden albo kilka rejestrów ma inną wartość (np. starszy adres). Zwykle to opóźnienie aktualizacji w jednym z rejestrów. Warto sprawdzić, gdzie dokładnie pojawia się różnica.
Czerwony — większa rozbieżność
Rejestry różnią się w istotny sposób (np. firma w jednym jest aktywna, w drugim wykreślona). To sygnał, by zajrzeć w szczegóły i porównać dane samodzielnie.
Szary — brak danych
Rejestr nie zawiera tej informacji dla danej formy prawnej (np. CEIDG nie obejmuje spółek z o.o.) lub źródło chwilowo nie odpowiada.
Górny pasek — ogólny status
Na samej górze widoku „Podsumowanie LegitView" znajdziesz okrągłą plakietkę z ogólnym statusem firmy:
- ● Dane spójne — wszystkie kafelki zielone.
- ● Drobne różnice — występuje co najmniej jeden żółty kafelek.
- ● Rozbieżności danych — występuje co najmniej jeden czerwony kafelek.
To wskazówka, nie wyrok. Status na pasku oraz kolory kafelków pokazują wynik porównania danych z rejestrów. Nie są opinią o uczciwości firmy ani zaleceniem zawarcia lub zerwania umowy — to informacja, którą trzeba samodzielnie zinterpretować.
Klik w kafelek = szczegóły źródeł
Każdy kafelek można rozwinąć kliknięciem w „rozwiń źródła". Zobaczysz listę rejestrów i wartość, którą każdy z nich podaje — od razu widać, gdzie pojawia się różnica.
● zielona kropka = źródło podaje tę samą wartość co większość
● żółta kropka = źródło podaje inną wartość (zwykle nazwa handlowa, starszy adres, dodatkowy człon)
● czerwona kropka = źródło podaje wartość wyraźnie odbiegającą od pozostałych
W przykładzie powyżej rejestry zgadzają się co do imienia i nazwiska (JAN PRZYKŁADOWY), ale część z nich dodaje też nazwę firmy „DEMO-SERWIS". To typowa drobna różnica, którą warto znać przed wystawieniem dokumentów.
Sekcja KREPTD — licencje transportowe
Po podsumowaniu, niżej na stronie, znajdziesz osobne sekcje z każdego rejestru. Dla firm transportowych najważniejsza jest sekcja KREPTD — pokazuje wszystkie uprawnienia transportowe.
Co znajdziesz w tej sekcji
- Podmiot — pełna nazwa firmy w KREPTD, adres siedziby, NIP, forma prawna.
- Uprawnienia transportowe — zezwolenie krajowe (numer, organ wydający, od kiedy obowiązuje) oraz licencja wspólnotowa UE (numer, daty ważności, zakres: rzeczy / osoby / pow. 3,5 t).
- Flota pojazdów — liczba zadeklarowanych i aktualnych pojazdów, ewentualne cofnięcia z ostatnich 12 miesięcy.
- Zarządzający transportem — osoby z certyfikatem kompetencji zawodowych (CKZ), wraz z datą uzyskania i zakresem.
Dane w sekcji KREPTD odzwierciedlają to, co w danym momencie publikuje GITD. Jeśli zauważysz coś, co nie zgadza się z dokumentami, które dostałeś od firmy — zwróć się do niej z prośbą o wyjaśnienie. LegitView pokazuje tylko to, co jest w rejestrze.
Sekcja Biała Lista VAT
Druga ważna sekcja to Biała Lista VAT — wykaz podatników prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Zobaczysz tu status VAT firmy, datę rejestracji i zgłoszone rachunki bankowe.
Co znajdziesz w tej sekcji
- Podmiot — pełna nazwa, adres, NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy).
- Status VAT — czynny / zwolniony / wykreślony, wraz z datą rejestracji i podstawą wykreślenia (jeśli wystąpiło).
- Rachunki bankowe — wszystkie rachunki firmowe zgłoszone do urzędu skarbowego. Każdy można skopiować jednym kliknięciem.
- Otwórz w Wykazie VAT (MF) — link prowadzący do oficjalnej wyszukiwarki Ministerstwa Finansów, gdzie można dane potwierdzić bezpośrednio u źródła.
LegitView pobiera dane z Białej Listy VAT w momencie skanowania. Dane mogą ulec zmianie pomiędzy skanami — przy płatnościach > 15 000 zł brutto zawsze warto potwierdzić numer rachunku bezpośrednio w wyszukiwarce MF w dniu przelewu (link „Otwórz w Wykazie VAT").
Raport PDF — do archiwizacji
Pod podsumowaniem zobaczysz przycisk „Pobierz Raport PDF". Klik = pobierasz dokument (5–8 stron A4) z danymi ze wszystkich 8 rejestrów, znacznikiem czasu i informacją kiedy zostało wykonane skanowanie.
Co zawiera raport
- Okładka — nazwa firmy, NIP, ogólny status, podsumowanie 9 kafelków, data i godzina wykonania skanu.
- Karta tożsamości — wszystkie 9 kafelków w wersji do druku.
- Sekcje rejestrów — dane z KRS, KREPTD, Białej Listy VAT, CEIDG, CRBR, VIES, REGON BIR i PRS RaR (sprawy sądowe — data wszczęcia / zakreślenia, sprawy w toku).
- Metadane — informacja kiedy skanowano i które rejestry odpowiedziały.
Raport PDF jest pomocniczym dokumentem o charakterze poglądowym, użytecznym przede wszystkim do archiwizacji własnej — żeby zapisać, jak wyglądały dane firmy w konkretnym momencie. Może być załączany do dokumentacji wewnętrznej, ale nie stanowi sam w sobie:
- dowodu w postępowaniu (sądowym, podatkowym ani administracyjnym),
- potwierdzenia należytej staranności VAT, AML/KYC ani innych obowiązkowych procedur weryfikacyjnych,
- źródła danych — wiążące pozostają zawsze same publiczne rejestry państwowe.
Szczegóły w Regulaminie (§ 10 — odpowiedzialność, KYC, charakter wsparcia) oraz Polityce prywatności.
Archiwizacja automatyczna. Wygenerowane PDF-y zostają w Twojej historii — możesz w każdej chwili pobrać je ponownie z panelu „Historia".
Monitoring i audyt masowy
Poza zwykłym sprawdzeniem firmy aplikacja oferuje dwie dodatkowe funkcje, z których możesz, ale nie musisz korzystać. Każda ma osobną zakładkę w górnym menu i osobny licznik — nie wpływają na podstawowy limit zapytań.
Monitoring (Śledź)
Po sprawdzeniu firmy możesz kliknąć przycisk „Śledź" w prawym górnym rogu Podsumowania LegitView. Codziennie o wybranej godzinie aplikacja automatycznie sprawdzi tę firmę w rejestrach. Jeśli coś się zmieni — dostaniesz e-mail i zobaczysz alert w panelu.
Co dokładnie śledzimy
| Co się zmienia | Rejestr | Co dostaniesz |
|---|---|---|
| Status VAT (czynny ↔ zwolniony ↔ wykreślony) | Biała Lista | E-mail z datą zmiany + nowy raport PDF |
| Dodanie / usunięcie rachunku bankowego z BL | Biała Lista | Pełny numer poprzedniego i nowego rachunku |
| Zmiana / cofnięcie licencji KREPTD | KREPTD (GITD) | Informacja, którego uprawnienia dotyczy |
| Zmiana zarządu, prokury lub formy prawnej | KRS | Lista osób przed i po zmianie |
| Otwarcie likwidacji / upadłości / restrukturyzacji | KRS | Data wpisu i sygnatura sprawy |
| Zmiana adresu siedziby | KRS / CEIDG / REGON | Stary i nowy adres + który rejestr to zgłosił |
| Zmiana nazwy firmy | KRS / CEIDG / REGON | Stara i nowa nazwa |
Jak włączyć i wyłączyć monitorowanie
- Włączenie: sprawdź firmę po NIP, w prawym górnym rogu kliknij „Śledź" — przycisk zmieni się na „Śledzony".
- Lista śledzonych: przejdź do zakładki Monitoring w górnym menu. Zobaczysz wszystkie firmy, które aktualnie obserwujesz, z licznikiem alertów.
- Notatka: przy każdej firmie możesz dodać krótką notatkę (np. „klient — umowa do 12.2026"), żeby pamiętać, dlaczego ją śledzisz.
- Wstrzymanie: klik w ikonkę pauzy ⏸ — monitorowanie nie kasuje się, ale przestaje przychodzić codzienne sprawdzanie. Można wznowić w każdej chwili.
- Usunięcie z listy: klik w ikonkę kosza 🗑 — firma znika z monitoringu (zwalnia miejsce w limicie).
Historia alertów przy każdej firmie pokazuje wszystkie zmiany od momentu rozpoczęcia śledzenia, z datą, godziną i krótkim opisem (np. „Status VAT: Czynny → Wykreślony, źródło: Biała Lista, 22.05.2026 21:00"). Log zapytań pokazuje, kiedy konkretnie aplikacja pytała o tę firmę i co dostała w odpowiedzi.
Liczba jednocześnie śledzonych firm zależy od planu (np. 5, 20, 100). Monitoring nie zużywa miesięcznego limitu zapytań — ma osobny licznik. Codzienne sprawdzenia odbywają się o ustawionej godzinie (domyślnie 21:00 strefa Europe/Warsaw).
Audyt masowy
Możesz sprawdzić wiele firm naraz — wklej listę NIP-ów (np. skopiowanych z Excela) albo wgraj plik CSV / TSV / TXT. Aplikacja przejdzie po nich kolejno, sprawdzi każdą w wybranych rejestrach i zwróci tabelę wyników wraz z plikiem CSV do pobrania.
5252344078
DE123456789
...
| # | NAZWA | NIP | STATUS LEGITVIEW | KRAJ | VIES | BIAŁA L. | KRS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PRZYKŁAD LOGISTICS SP. Z O.O. | 0000000000 | ● Dane spójne | PL | AKTYWNY | AKTYWNY | AKTYWNY |
| 2 | JAN PRZYKŁADOWY | 1111111111 | ~ Drobne różnice | PL | AKTYWNY | AKTYWNY | BRAK |
Co znajdziesz w wynikach
- Tabela wyników — każdy NIP, nazwa firmy, ogólny status (Dane spójne / Drobne różnice / Rozbieżności danych) i kolumny per-rejestr (VIES / Biała Lista / KRS / CEIDG / REGON / KREPTD / CRBR).
- Filtry zakładkowe — możesz pokazać tylko zielone, tylko żółte, tylko czerwone, albo wszystkie naraz.
- Eksport CSV — plik otwiera się prosto w Excelu / Numbers / Arkuszach Google. Kolumny: numer, nazwa, NIP, status LegitView, kraj, status w każdym rejestrze, link do raportu PDF.
- Pasek postępu — gdy audyt jeszcze trwa, widzisz w czasie rzeczywistym ile NIP-ów już sprawdzono.
Historia audytów
Każdy uruchomiony audyt zostaje zapisany w sekcji „Historia audytów" — niżej na tej samej stronie. Widać tam ostatnie 20 audytów wraz z datą, liczbą kontrahentów, wybranymi rejestrami, postępem i statusem (Zakończony / Anulowany). Każdy audyt można rozwinąć i obejrzeć ponownie, pobrać CSV albo powtórzyć — bez zużywania kolejnych zapytań, jeśli wyniki są jeszcze w pamięci.
Audyt ma osobny licznik NIP-ów na miesiąc (np. 300 NIP-ów w pakiecie podstawowym). Nie liczy się do limitu pojedynczych zapytań po NIP. Limit odnawia się raz w miesiącu — datę odnowienia widzisz przy przycisku uruchamiania audytu. Rejestry PL-only (Biała Lista, KRS, CEIDG, REGON, KREPTD, CRBR) są automatycznie pomijane dla NIP-ów spoza Polski — zostaje wtedy tylko VIES.
Audyt to wygodny sposób, by raz na kwartał albo na koniec roku przejrzeć całą bazę kontrahentów — bez ręcznego klikania po jednym NIP-ie. Wgrywasz Excela, dostajesz CSV, otwierasz w arkuszu i sortujesz po kolumnie „status LegitView" — od razu widzisz, którym firmom warto się przyjrzeć bliżej.
Potrzebujesz pomocy?
| Sprawa | Kontakt | Czas odpowiedzi |
|---|---|---|
| Pytania techniczne, błędy, sugestie | info@legitview.eu | w 24h w dni robocze |
| Sprzedaż, plan dopasowany do potrzeb | info@legitview.eu | w 24h |
| Faktury, rozliczenia | info@legitview.eu | w 48h |
| RODO, wnioski o dane osobowe | rodo@legitview.eu | w 30 dni (art. 12 RODO) |
| Reklamacje, zwroty | info@legitview.eu | w 14 dni |