Zaloguj się do aplikacji
Otwórz app.legitview.eu/login i wpisz e-mail oraz hasło, które dostałeś przy rejestracji. Jeśli nie masz konta — napisz na info@legitview.eu.
Cały zespół na jednym koncie. Każdy plan LegitView ma nielimitowanych użytkowników — dodaj kolegów w Profil → Użytkownicy, każdy ma swój login.
Wpisz NIP firmy
Po zalogowaniu zobaczysz pole „Wpisz NIP" na górze ekranu. Wpisz lub wklej 10-cyfrowy NIP firmy, którą chcesz sprawdzić. Wszystkie formaty są w porządku — myślniki, spacje, prefiks PL — sami je wyczyścimy.
1234567890, 123-45-67-890, PL1234567890, 123 45 67 890Poprawność NIP jest sprawdzana zanim wyślemy zapytanie. Jeśli się pomylisz (np. wpiszesz 9 cyfr zamiast 10, albo cyfra w środku jest błędna), aplikacja od razu Ci to powie i nie zużyjesz miesięcznego limitu zapytań.
Po kliknięciu „Sprawdź" zobaczysz przez kilka sekund szare paski, które „pulsują" w miejscu kafelków oraz komunikat „Sprawdzam...". To znaczy, że aplikacja w tym momencie pyta jednocześnie 8 rejestrów państwowych. Cały skan trwa zwykle 3–5 sekund.
Podsumowanie LegitView — 9 kafelków
To główny widok aplikacji. Wszystkie najważniejsze informacje o firmie w jednym ekranie. Każdy kafelek to osobna dana porównana między 8 rejestrami. Tak wygląda firma, której wszystkie dane są zgodne we wszystkich źródłach:
Co znajdziesz w każdym kafelku
| Kafelek | Co pokazuje |
|---|---|
| Nazwa / Firma | Oficjalna nazwa firmy widoczna w rejestrach (KRS, REGON, CEIDG, Biała Lista, VIES, KREPTD) |
| Adres | Adres siedziby porównany między rejestrami |
| NIP | Numer NIP i w ilu rejestrach jest obecny |
| Aktywność | Czy firma jest aktywna, zawieszona albo wykreślona |
| Wiek podmiotu | Od kiedy firma istnieje |
| Zezwolenie krajowe | Numer zezwolenia transportowego z KREPTD (organ wydający, data, liczba pojazdów) |
| Licencja wspólnotowa UE | Numer licencji TU-XXXXXX i jej termin ważności |
| Zmiana zarządu | Data ostatniej zmiany w organach firmy (z KRS) |
| Zarządzający transportem | Imię i nazwisko osoby z certyfikatem CKZ wraz z zakresem (krajowy / międzynarodowy) |
Treść kafelków zależy od tego, jakie dane są dostępne w rejestrach państwowych w momencie skanowania. Jeśli któryś rejestr nie odpowiada (np. trwa konserwacja), kafelek pokaże informację „brak danych" i podpowie, że można spróbować ponownie później.
Kolory kafelków — co oznaczają
Każdy z 9 kafelków może mieć jeden z 4 kolorów. Po samym kolorze widać od razu, czy dane między rejestrami się zgadzają.
Zielony — dane spójne
Wszystkie rejestry, które mają tę informację, podają ją tak samo. Nic nie wymaga dodatkowej uwagi.
Żółty / pomarańczowy — drobne różnice
Jeden albo kilka rejestrów ma inną wartość (np. starszy adres). Zwykle to opóźnienie aktualizacji w jednym z rejestrów. Warto sprawdzić, gdzie dokładnie pojawia się różnica.
Czerwony — większa rozbieżność
Rejestry różnią się w istotny sposób (np. firma w jednym jest aktywna, w drugim wykreślona). To sygnał, by zajrzeć w szczegóły i porównać dane samodzielnie.
Szary — brak danych
Rejestr nie zawiera tej informacji dla danej formy prawnej (np. CEIDG nie obejmuje spółek z o.o.) lub źródło chwilowo nie odpowiada.
Górny pasek — ogólny status
Na samej górze widoku „Podsumowanie LegitView" znajdziesz okrągłą plakietkę z ogólnym statusem firmy:
- ● Dane spójne — wszystkie kafelki zielone.
- ● Drobne różnice — występuje co najmniej jeden żółty kafelek.
- ● Rozbieżności danych — występuje co najmniej jeden czerwony kafelek.
To wskazówka, nie wyrok. Status na pasku oraz kolory kafelków pokazują wynik porównania danych z rejestrów. Nie są opinią o uczciwości firmy ani zaleceniem zawarcia lub zerwania umowy — to informacja, którą trzeba samodzielnie zinterpretować.
Klik w kafelek = szczegóły źródeł
Każdy kafelek można rozwinąć kliknięciem w „rozwiń źródła". Zobaczysz listę rejestrów i wartość, którą każdy z nich podaje — od razu widać, gdzie pojawia się różnica.
● zielona kropka = źródło podaje tę samą wartość co większość
● żółta kropka = źródło podaje inną wartość (zwykle nazwa handlowa, starszy adres, dodatkowy człon)
● czerwona kropka = źródło podaje wartość wyraźnie odbiegającą od pozostałych
W przykładzie powyżej rejestry zgadzają się co do imienia i nazwiska (JAN PRZYKŁADOWY), ale część z nich dodaje też nazwę firmy „DEMO-SERWIS". To typowa drobna różnica, którą warto znać przed wystawieniem dokumentów.
Sekcja KREPTD — licencje transportowe
Po podsumowaniu, niżej na stronie, znajdziesz osobne sekcje z każdego rejestru. Dla firm transportowych najważniejsza jest sekcja KREPTD — pokazuje wszystkie uprawnienia transportowe.
Co znajdziesz w tej sekcji
- Podmiot — pełna nazwa firmy w KREPTD, adres siedziby, NIP, forma prawna.
- Uprawnienia transportowe — zezwolenie krajowe (numer, organ wydający, od kiedy obowiązuje) oraz licencja wspólnotowa UE (numer, daty ważności, zakres: rzeczy / osoby / pow. 3,5 t).
- Flota pojazdów — liczba zadeklarowanych i aktualnych pojazdów, ewentualne cofnięcia z ostatnich 12 miesięcy.
- Zarządzający transportem — osoby z certyfikatem kompetencji zawodowych (CKZ), wraz z datą uzyskania i zakresem.
Dane w sekcji KREPTD odzwierciedlają to, co w danym momencie publikuje GITD. Jeśli zauważysz coś, co nie zgadza się z dokumentami, które dostałeś od firmy — zwróć się do niej z prośbą o wyjaśnienie. LegitView pokazuje tylko to, co jest w rejestrze.
Sekcja Biała Lista VAT
Druga ważna sekcja to Biała Lista VAT — wykaz podatników prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Zobaczysz tu status VAT firmy, datę rejestracji i zgłoszone rachunki bankowe.
Co znajdziesz w tej sekcji
- Podmiot — pełna nazwa, adres, NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy).
- Status VAT — czynny / zwolniony / wykreślony, wraz z datą rejestracji i podstawą wykreślenia (jeśli wystąpiło).
- Rachunki bankowe — wszystkie rachunki firmowe zgłoszone do urzędu skarbowego. Każdy można skopiować jednym kliknięciem.
- Otwórz w Wykazie VAT (MF) — link prowadzący do oficjalnej wyszukiwarki Ministerstwa Finansów, gdzie można dane potwierdzić bezpośrednio u źródła.
LegitView pobiera dane z Białej Listy VAT w momencie skanowania. Dane mogą ulec zmianie pomiędzy skanami — przy płatnościach > 15 000 zł brutto zawsze warto potwierdzić numer rachunku bezpośrednio w wyszukiwarce MF w dniu przelewu (link „Otwórz w Wykazie VAT").
Raport PDF — do archiwizacji
Pod podsumowaniem zobaczysz przycisk „Pobierz Raport PDF". Klik = pobierasz dokument (5–8 stron A4) z danymi ze wszystkich 8 rejestrów, znacznikiem czasu i informacją kiedy zostało wykonane skanowanie.
Co zawiera raport
- Okładka — nazwa firmy, NIP, ogólny status, podsumowanie 9 kafelków, data i godzina wykonania skanu.
- Karta tożsamości — wszystkie 9 kafelków w wersji do druku.
- Sekcje rejestrów — dane z KRS, KREPTD, Białej Listy VAT, CEIDG, CRBR, VIES, REGON BIR i PRS RaR (sprawy sądowe — data wszczęcia / zakreślenia, sprawy w toku).
- Metadane — informacja kiedy skanowano i które rejestry odpowiedziały.
Raport PDF jest pomocniczym dokumentem o charakterze poglądowym, użytecznym przede wszystkim do archiwizacji własnej — żeby zapisać, jak wyglądały dane firmy w konkretnym momencie. Może być załączany do dokumentacji wewnętrznej, ale nie stanowi sam w sobie:
- dowodu w postępowaniu (sądowym, podatkowym ani administracyjnym),
- potwierdzenia należytej staranności VAT, AML/KYC ani innych obowiązkowych procedur weryfikacyjnych,
- źródła danych — wiążące pozostają zawsze same publiczne rejestry państwowe.
Szczegóły w Regulaminie (§ 10 — odpowiedzialność, KYC, charakter wsparcia) oraz Polityce prywatności.
Archiwizacja automatyczna. Wygenerowane PDF-y zostają w Twojej historii — możesz w każdej chwili pobrać je ponownie z panelu „Historia".
Potrzebujesz pomocy?
| Sprawa | Kontakt | Czas odpowiedzi |
|---|---|---|
| Pytania techniczne, błędy, sugestie | info@legitview.eu | w 24h w dni robocze |
| Sprzedaż, plan dopasowany do potrzeb | info@legitview.eu | w 24h |
| Faktury, rozliczenia | info@legitview.eu | w 48h |
| RODO, wnioski o dane osobowe | rodo@legitview.eu | w 30 dni (art. 12 RODO) |
| Reklamacje, zwroty | info@legitview.eu | w 14 dni |